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直到大约四个月前,远程工作有点罕见,并且至少最多的人陌生的东西。然而,少数几家Covid-19银衬里之一是许多公司被迫使员工因留在家庭留下而被迫远程工作。这意味着更多的时间与家庭,越来越多的运输时间,以及很多,在“工作场所”的令人惊讶的舒适感。

从创造性工作,到税务会计,到健康教育如果你希望继续在家工作,这些工具将帮助你简化未来作为远程员工的工作流程。

沟通

自封锁开始以来,Zoom一直是工作会议和朋友聚会的旗舰项目。Zoom主要是一个视频会议工具,但它也有一些其他的选择,包括在会议期间聊天。基本服务是免费的,但延长会议和特殊服务要收费。Webex、Skype、Jitsi Meet和谷歌Hangouts都是值得测试的类似程序,这取决于你的需要。如果你的团队有多余的钱,虚拟现实的会议也获得了一些动力,让你的团队能够一起“待”在办公室里,尽管是数字化的。

对于书面交流,电子邮件仍然是相当标准的,即使是在远程设置,但一些即时聊天选项保持联系也是很好的。Slack是一个很好的选择,因为它有很多选项,并且允许团队一起构建消息,添加他们已经从事的与给定项目相关的信息。“部队信使”是一个类似的选择,可能更适合你的公司的需要。

贮存

没有办公室,就没有服务器室,备份公司文件也不得不发展。与五年前相比,现在的云存储价格和可用性都大大提高了,谷歌Drive、Dropbox和Amazon Drive是其中最受欢迎的三个选择。

项目管理

无论你的公司是小是小项目经理角色或者与PMS团队的员工组成的速度更大,可以放心,您对基于Web的管理工具的选择是创新的,易于使用的,并且非常丰富。如此丰富,实际上,清单几个会省略一些可行的选项,因此快速的谷歌搜索在线项目管理工具将为您提供不同功能,不同定价选项的许多选项,以及其中一些包括存储和消息。

安全

正如您公司的存储需要基于web的升级一样,远程团队的系统安全也极其重要。随着人们登录,可能是在全球各地,培训适当的安全措施是一个更明智的行动,而不是试图把每个人都放在一个比喻的屋檐下。为您的团队成员建立严格的安全政策,并经常进行有关安全连接操作、密码和身份验证的培训,可保护您的公司信息不受黑客行业这一增长速度与远程办公行业一样快。

总结

有一些其他工具值得考虑,如屏幕共享,这样你就可以“接管”团队成员从远处的电脑,时间转换器团队跨越时区,甚至一些人力资源和“有趣的东西”选项,如果在世界上任何地方工作不够让你的员工快乐。

即使事情开始打开备份,许多公司也将继续为至少一些员工提供远程工作职位,因此留在迅速增长的趋势之上,并加入此列表将使您的远程团队为成功做好准备。

关于作者

Ryan Ayers咨询了多个行业内的许多公司,包括信息技术和大数据。在2010年收入MBA后,Ayers还开始与初创公司和有抱负的企业家合作,敏锐地关注数据收集和分析。

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