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在当今的职场中,你被期望用可变数量的资源做尽可能多的工作。如何使用技术使办公室内、远程或联合员工参与工作?我们推荐四个步骤:教育、协作、监控和安全。

就业培训及教育

无论你身处哪个行业,了解相关信息对你都是有好处的最新的趋势在劳动力培训和教育中。您可以使用基于Web的学习,而不是聘请咨询公司来评估您的整个现有培训计划并实施改进。

通常是自我引导的,基于Web的学习使员工能够在自己的速度下,在指定的时隙,或者当它们有时间时,员工能够通过训练模块。基于网络的培训通常包括测验,以确保您的劳动力表明对材料的理解。

从简单的Google表单测验到一个复杂的以社区为中心的医务人员培训计划,技术可以帮助您创新培训,评估和排除排除。

管理很复杂——有时你的团队可能会受到质疑。你可以通过追踪他们的训练和测试结果来捍卫他们的进步和成功Airtable

您还可以提供访问关键的在线学习工具,如LinkedIn学习,Udemy,或树屋并奖励员工正在进行的教育。

启用奖励远程协作

无论您有一个完全偏远的员工或办公室员工,偶尔会在家工作,远程合作都需要一套创新工具。以下是远程办公室管理的一些钉书钉:

  • Asana.:此项目管理软件允许您在工作区中分配团队,跟踪进度和传达给您的劳动力的说明。
  • 格雷洛Trello是另一种基于web的项目管理软件。和Asana一样,它允许成员相互分配任务,这样他们就可以在你的指导和指示下推进工作流程。它在使用敏捷框架的组织中很受欢迎。
  • 松弛:Slack是企业的通信工具。您可以为部门和项目创建不同的频道。大多数经理选择维持公告频道,一个有趣的办公室频道(思考小猫和小狗的GIF!)和紧急团队最重要的渠道,任何人都可以发布。
  • Skype为业务Skype for Business尤其适合使用电话的团队,比如客户服务代表。这个程序允许您和您的团队彼此进行即时消息会话。它还可以连接到你的Microsoft Outlook帐户。此外,您可以使用Skype与您的团队进行面对面的电话。
  • 7班您的员工是轮班工作的吗?通过7Shifts来消除复杂的换班程序,这是一个让你的团队登记(和交换)轮班的工具。

创新管理人员通常与远程团队成员每周入住。这有助于灌输常规感,使您的团队成员能够为彼此感受同理心。只阅读文本消息中的阅读音并不总是容易的,所以听到并看到其他团队成员是一种大量的利益。大多数这些工具也有有用的移动应用程序,这是现代企业最具转型性的产品之一。

考虑移动员工敬业度和监控

你已经听过所有关于远程办公和员工的刻板印象——谁不想在工作的时候去洗衣服呢?远程工作需要对员工的信任,但你的团队仍然应该期望你要求一定程度的责任。

有各种选项可以帮助执行此任务。您可以选择间歇性地接受员工照片的程序,以确保它们在计算机上,或者只是要求他们努力记录他们的时间和任务。Toggl.是后者的一个例子,制作登录和出差相对无痛。

PAYCOM是否有一个选项可以让远程或现场员工按一下按钮就能快速登录智能手机Paycom还帮助员工在不受你干扰的情况下登机,要求他们上传必要的文件,并输入你需要的财务信息。

执行安全协议

当你考虑安全协议和保持你的工作站安全的,您最初可能会想到IT部门。然而,作为一名管理者,您需要遵守IT的安全协议,理解背后的原因,并对安全性的重要性有足够深入的了解,以便与您的团队沟通。当你的远程员工使用他们自己的电子设备,经常移动访问公司的电子邮件,并在远程工作或参加会议时随身携带共享的公司笔记本电脑时,这一点尤其重要。

作为管理者,您可以使用常规安全协议创建共享文件。这可以包括:

  • 登录和退出操作
  • 帐户创建和维护程序
  • 它是联系信息
  • 密码重置程序
  • 有关访问限制的信息(特别是当员工在远程工作时不能访问所有必要的程序或文件时)
  • IT策略,包括那些治理策略社交媒体存在和使用

除了计算机周围的安全,更创新的管理技术也帮助我们解决模拟办公的问题。那些包含安全信息的旧文件怎么办?创新的管理意味着有一个详细的计划来数字化你的文件,确保他们安全地存储和备份和摆脱那些旧的纸张文件

通过安全性和协作,您有能力在数字环境中或在办公室的人员中容纳灵活的员工。

关于作者

Noah Rue是一位作家,一个数字游牧民族,一个ESL老师,以及一个围绕好老兄,如果他不这么说。